Yhteenveto Mitta Group Oy:n Whistleblowing-kanavasta

Mitta Group Oy:llä ja siihen kuuluvilla yrityksillä on vastuu ilmoittaa mahdollisesta korruptoituneesta, laittomasta tai muusta ei-toivotusta käytöksestä ja ryhtyä tarvittaviin toimiin, kun tällaista toimintaa on havaittu.

Kannustamme kaikkia konserniyhtiöön kuuluvien työtä suorittavien tekemään ilmoituksen, jos epäilee tai todistaa tällaista käyttäytymistä tai toimintaa.

Tarjoamme tehokkaan, objektiivisen, luottamuksellisen ja turvallisen Whistleblowing-ilmoituskanavan, jonka avulla huolia voi ilmoittaa avoimesti ja turvallisesti. Kanava on käytettävissä 24/7.

Otamme kaikki raportit vakavasti ja vastuullamme on  suojella ilmoituksen tekijää ja olla paljastamatta tämän henkilöllisyyttä sekä varmistaa, että henkilöön ei kohdistu kostotoimia.

Tässä esitellään Mitta Group Oy:n Whistleblowing-kanava ja esitetään yhteenveto whistleblowing-käytännöstä. Jos haluat tehdä whistleblowing-ilmoituksen, lue huolellisesti koko whistleblowing-käytäntö ennen ilmoituksen tekemistä.

Mitä voit ilmoittaa Whistleblowing-kanavamme kautta?

Whistleblowing-kanavan kautta voit ilmoittaa whistleblowing-direktiivissä (EU) 2019/1937 määritellyistä rikkomuksista, kuten rahanpesusta, lahjusten tarjoamisesta tai vastaanottamisesta sekä yksityisyyteen liittyvistä rikkomuksista.

Whistleblowing-kanavaa ei ole tarkoitettu työoikeuteen tai työelämään liittyviin ilmoituksiin. Älä ilmoita näistä Whistleblowing-kanavan kautta. Ilmoita näistä ensisijaisesti lähimmälle esimiehellesi.

Kuka voi tehdä whistleblowing-ilmoituksen?

Voit tehdä ilmoituksen, jos sinulla on ollut on tietoja rikkomuksista työhön liittyvien toimintojesi vuoksi. Esimerkiksi nykyiset ja entiset työntekijät, vuokratyöntekijät, työnhakijat, harjoittelijat, urakoitsijat ja toimittajat (tai heidän työntekijänsä tai alihankkijansa) voivat tehdä ilmoituksen.

Miten ilmoituksesi käsitellään?

Mitta Group Oy haluaa luoda uskottavan kanavan, varmistaa ilmoitusten objektiivisen käsittelyn ja välttää sen, että ilmiannettuun rikkomukseen millään tavalla yhteydessä oleva henkilö käsittelee ilmoituksia. Tämä vuoksi Mitta Group Oy on päättänyt käyttää whistleblowing-kanavan tarjoamiseen ja ylläpitoon kolmannen osapuolen palveluntarjoajia. Teknisen whistleblowing-alustan tarjoaa Lantero Ab ja ilmoitusten alustavan tarkastelun tekee asianajotoimisto HH Partners. Tämän menettelyn johdosta henkilöt, joilla on valtuudet vastaanottaa ja suorittaa ilmoituksesi alustava tarkistus, ovat puolueettomia, riippumattomia ja ammattitaitoisia. Mitta Group Oy:n edustaja päättää esitarkastuksen jälkeen Mitta Group Oy:n mahdollisista lisäselvityksistä ja toimenpiteistä.

Millainen suoja sinulla ilmoituksen tekijänä on?

Sinulle tarjotaan seuraavat suojaukset:

• henkilöllisyytesi suojaaminen, ellet ole nimenomaisesti ilmoittanut, että henkilöllisyytesi voidaan paljastaa ilmoituksen käsittelijöille
• kostotoimilta suojelu, mikä tarkoittaa mahdollisia kielteisiä seurauksia, niiden uhkia tai muita kostotoimia
• mahdolliset korvaukset ja oikeussuojakeinot vastatoimia varten
• suojelu siviili-, rikosoikeudelliselta ja hallinnolliselta vastuulta.

Voitko käyttää Whistleblowing-kanavaamme nimettömänä?

Voit tehdä ilmoituksen nimettömänä Whistleblowing-kanavan kautta. Kaikki kanavan kautta tehdyt ilmoitukset ovat luottamuksellisia, mikä tarkoittaa, että Mitta Group Oy on vastuussa henkilöllisyytesi ja ilmoituksessasi mainittujen kolmansien osapuolten henkilöllisyyden suojaamisesta ja sillä on lakisääteinen velvollisuus pitää henkilöllisyytesi ja ilmoituksessasi mainittujen kolmansien osapuolten henkilöllisyys luottamuksellisina.

Whistleblowing-kanava tarjoaa kolme vaihtoehtoa henkilöllisyytesi käsittelyyn:

• voit pysyä täysin nimettömänä olla antamatta yhteystietojasi
• voit antaa vain sähköpostiosoitteesi
• voit paljastaa henkilöllisyytesi.

Huomioithan, että jos annat sähköpostiosoitteesi ilmoittamatta henkilöllisyyttäsi, sähköpostiosoitettasi ei luovuteta Mitta Group Oy:lle  tai ilmoitusten vastaanottajille ja käsittelijöille. Whistleblowing-kanava käyttää sähköpostiosoitettasi vain viestintään sinun ja ilmoitustasi käsittelevän henkilön välillä. Kannustamme sinua kuitenkin antamaan sähköpostiosoitteesi, jotta voit varmistaa esimerkiksi, että ilmoitus käsitellään tehokkaasti.

Milloin saat suojelua ilmoituksentekijänä?

Suojan saamiseksi:

• Sinulla on ollut pääsy tietoihin rikkomuksista työsi perusteella.
• Sinulla on perusteltu syy uskoa, että ilmoittamasi asiat ovat totta ja koskevat rikkomuksia, joista voidaan ilmoittaa Whistleblowing-kanavan kautta.
• Noudatat kolmivaiheista järjestelmää.

Kolmivaiheinen järjestelmä tarkoittaa, että teet ilmoituksen ensisijaisesti Mitta Group Oy:n Whistleblowing-kanavan kautta, toissijaisesti Oikeuskanslerin ylläpitämän ulkoisen kanavan kautta ja vasta kolmantena vaihtoehtona on avoin julkisesti tehty ilmoitus. Huomaa, että sinulla on oikeus käyttää ulkoista kanavaa (toiisijainen tapa) ja avointa julkaisua (kolmas tapa) vain hyvin rajoitetuissa tilanteissa, ja turvautuminen näihin kanaviin ilman laillista perustetta johtaa siihen, että menetät tarjotun suojan.

Jos teet tahallasi väärän ilmoituksen, saatat kohdata työsuhteeseesi liittyviä seurauksia, kuten varoituksen. Lisäksi sinua vastaan voidaan nostaa rikossyytteitä.